Q-Membership für Vereine und Verbände

Ihre Mitglieder sind das Herz Ihres Unternehmens. Sie teilen Ihre Ansichten und unterstützen Ihre Ziele. Sie sind die treibende Kraft in Ihrer Organisation. Die Betreuung Ihrer Mitglieder verdient damit Ihre volle Aufmerksamkeit.

Dafür benötigen Sie ein Verwaltungssystem, das sich auf die speziellen Bedürfnisse eines Vereins oder einer Mitgliederorganisation konzentriert. Q-Membership ist ein umfassendes Mitgliederverwaltungs-paket mit spezifischen Funktionalitäten auf Basis von Microsoft-Technologie.

Mitgliederverwaltung

Neben der reinen Adressverwaltung gibt es in einem Verein ganz spezifische Anforderungen an ein Mitgliederverwaltungssystem. Ihre Mitglieder besitzen einen umfangreichen Schatz an Wissen und Erfahrung. Für viele Vereinsaktivitäten können Sie diesen nutzen. Hinterlegen Sie zu Ihren Mitgliedern persönliche Kompetenzen und Eigenschaften. Umfangreiche Selektionsmöglichkeiten versetzen Sie in die Lage, bei Bedarf genau die Mitglieder zu finden, die Sie unterstützen können.

Mitgliederservice

Bei einem Verein ist Information ein wesentlicher Teil des Geschäftes. Fragen von Mitgliedern beantworten, auf eigene Veranstaltungen hinweisen, die Serviceangebote bekannt machen und vieles mehr. Mit dem Service-Modul erledigen Sie das einfach und effizient. Finden Sie schnell die gewünschten Informationen und verteilen Sie diese zielgruppenspezifisch an Ihre Mitglieder.

Microsoft Office Integration

Wenn wir über Microsoft-Technologien sprechen, ist eines selbstverständlich: die Integration mit Microsoft Office. Sie nutzen seit vielen Jahren die bekannte Microsoft-Office-Oberfläche und möchten sich nicht umgewöhnen? Dann ist mit Q-Membership genau das erfüllt. Zahlen nach Excel zur weiteren Bearbeitung exportieren? Das Anschreiben an das Mitglied in Microsoft Word mit den vorhandenen Vorlagen erstellen? Mit Q-Membership alles nur durch einen Klick zu erreichen.

Das gilt natürlich auch für Microsoft Outlook. Ordnen Sie E-Mails, die Sie in Ihrem gewohnten E-Mail-Programm empfangen direkt dem Mitglied zu. Ist die Adresse bekannt, so erfolgt dieses auch automatisch. Damit kennen alle relevanten Mitarbeiter in Ihrem Verein die Historie. Das ist eine Grundvoraussetzung für optimalen Mitgliederservice!

Sharepoint – Ihr eigenes Vereinsportal

Wir alle sind es gewohnt, uns zu jeder beliebigen Zeit im Internet informieren zu können. Mit diesem Anspruch werden auch immer mehr Firmen und Vereine konfrontiert. Eine dauernd besetzte Telefonhotline ist aber für viele Organisationen zu teuer. Geben Sie Ihren Mitgliedern die Möglichkeit, sich in Ihrem eigenen Vereinsportal zu wichtigen Themen zu informieren. So entlasten Sie Ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und bieten zusätzlich einen Mehrwert für Ihre Kunden, die Mitglieder.

Infrastruktur

Was nützt Ihnen die beste Software, wenn Sie sich selber um die Verwaltung kümmern müssen, ohne aber eine eigene IT-Abteilung zu haben? Oder Sie möchten ohne Anfangsinvestition sofort mit festen kalkulierbaren Kosten starten?

Mit unserem Q-Space, der Plattform zum Betrieb Ihrer Software, bekommen Sie genau das! Zahlen Sie einfach monatlich in Abhängigkeit der Nutzung!