Qurius realisiert bei BEGO weiteren Umstieg auf Microsoft Dynamics AX
Qurius realisiert bei BEGO den weiteren Umstieg auf Microsoft Dynamics AX
Seit 30. Oktober 2010 arbeitet nach der BEGO Implant Systems GmbH auch die BEGO Medical GmbH mit Microsoft Dynamics AX. Das Umstellungsprojekt bei der Bremer Goldschlägerei Wilh. Herbst & Co. hat zum Ziel, die vorhandene Baan IV/Infor-Umgebung in den verschiedenen Unternehmensgesellschaften sukzessive durch das modernere und wesentlich flexiblere Microsoft Dynamics-System abzulösen. Qurius realisierte das Projekt als Consulting- und Implementierungspartner. BEGO hatte Qurius Ende 2009 ausgewählt, weil Qurius sowohl über Erfahrungen mit Microsoft Dynamics AX als auch mit dem Baan-ERP-System verfügt. Nach dem erfolgreichen Umstieg bei der BEGO Implant Systems GmbH wurde Qurius Mitte 2010 auch mit der Umstellung bei der BEGO Medical GmbH beauftragt.
BEGO ist ein weltweit tätiges, mittelständisches Unternehmen mit einem hervorragenden Ruf in der Dentalbranche. Pro Tag bekommt die BEGO Medical GmbH rund 500 Aufträge von Laboren - zumeist in Form einer 3D-CAD-Datei. Die Aufträge werden über verschiedene Systeme gemeldet, zum Beispiel über den an das beim Kunden installierte CAD-System angeschlossenen FileGenerator, der eine CAD-Datei erzeugt, die später noch um die Auftragsdaten ergänzt wird. Über das Orderportal, einen Online-Shop, lassen sich ebenfalls Aufträge direkt von den Laboren einstellen und mit CAD-Dateien hochladen.
Die größte Herausforderung bestand in dem Projekt darin, die Entwicklungskosten minimal zu halten und für den Kunden ein performantes und hochskalierbares System zu entwickeln. Aus diesen Gründen wurde die Entscheidung getroffen, die einzelnen Verarbeitungsschritte mit einem VB-Skript zu umhüllen und mit einem BizTalk VBS-Adapter in einem BizTalk-Workflow zu integrieren. Die Verarbeitung von STL-Dateien umfasst mehrere, komplexe Schritte. So sollten z.B. die einzelnen CAD- Dateien in einer separaten Datei zusammengefasst und Materialqualität sowie Wandstärke überprüft werden. In manchen Fällen sollte eine automatische Fehlerkorrektur durchgeführt werden, in anderen sollte die Verarbeitung durch Partner fortgesetzt werden. Dadurch entstand ein umfangreicher Workflow, welcher durch selbsterstellte VB-Skripte realisiert wurde.
Nach automatischer oder manueller Prüfung der automatisch angelegten Laboraufträge werden diese in Produktionsaufträge umgewandelt. Wenn die Bauteile bzw. Versorgungen produziert sind, werden diese zentral in einer Versandmaske „gesammelt“. Von dieser Maske aus werden mit wenigen Klicks die Verkaufsaufträge angelegt, wobei die Lieferscheine fast ausnahmslos aus der Versandmaske gedruckt werden können. Dadurch muss dies nicht mehr im Vertrieb durchgeführt werden. Am Ende des Monats werden alle gelieferten Aufträge mittels Monatsrechnungsfunktionalität fakturiert.
Zusammengefasst bietet das neue ERP-System der BEGO Medical wesentlich mehr Transparenz in den Kerngeschäftsprozessen und ein effektiveres Arbeiten.